POLITYKA PRYWATNOŚCI 

„Przyjaźnik”

1. Wprowadzenie:

Poprzez niniejszą informację chcielibyśmy w przystępny sposób przybliżyć Ci zasady, jakimi kierujemy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych w ramach współpracy handlowej i podczas korzystania ze sklepu internetowego „Przyjaźnik” dostępnego pod adresem www.przyjaznik.pl (dalej: Sklep). Dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła jakichkolwiek zobowiązań.

2. Kto jest Administratorem danych osobowych?

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Anna Sokół prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Anna Sokół Przyjaźnik z siedzibą w Rybniku (44-218), ul. Jarzynowa 51, NIP: 6423045705, REGON: 389137200 (dalej: Administrator).

3. Jakie zasady stosujemy przy przetwarzaniu danych osobowych?

Jako Administrator zapewniamy, że dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (zarówno polskimi, jak i unijnymi). Dokładamy najwyższej staranności, aby dane były:

  •  przetwarzane rzetelnie i w sposób możliwie przejrzysty,
  •  zbierane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach,
  •  adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne („minimalizacja danych”),
  •  prawidłowe i w razie potrzeby na bieżąco uaktualniane,
  •  przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
  •  przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

Jednocześnie, poprzez wdrożenie odpowiednich środków i zabezpieczeń zapewniamy właściwą rozliczalność (możliwość wykazania się) z przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka i monitorujemy adekwatność stosowanych zabezpieczeń.

4. Czy podanie przez danych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do nawiązania współpracy czy korzystania ze sklepu internetowego „Przyjaźnik”.

5. Skąd pozyskaliśmy dane osobowe?

Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, z powszechnie dostępnych źródeł (publicznych rejestrów) lub od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy (w razie działania jako jego przedstawiciel).

6. Jakie dane przetwarzamy?

Administrator w ramach Sklepu oraz współpracy handlowej może przetwarzać następujące Pani/Pana dane osobowe: 

  1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
  2. dane teleadresowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, korespondencyjny / dostawy),
  3. dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych,
  4. dane rejestracyjne firmy (w szczególności NIP, REGON, nazwa firmy, adres, inne dane kontaktowe i niezbędne do dokonania rozliczeń),
  5. dane uzyskane w związku z aktywnością na Sklepie i wykorzystaniem technologii cookies,
  6. inne dane przekazane Administratorowi w związku ze współpracą lub kontaktem.

7. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

     a. Korespondencja mailowa i tradycyjna, kontakt telefoniczny:

W przypadku kontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem maila, poczty tradycyjnej, telefonicznie, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, dane osobowe zawarte w tej korespondencji będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby prowadzenia komunikacji i rozwiązania sprawy nią objętej. Ewentualnie dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu kierowanej do niego korespondencji oraz na ewentualnej obronie przed roszczeniami lub ich dochodzeniu.

     b. Realizacja umów:

    • Dane klientów i kontrahentów: W przypadku nawiązania współpracy z Administratorem, dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy. Ewentualnie dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, której osoba jest stroną lub niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Natomiast w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z ewentualnymi roszczeniami, podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obronie przed roszczeniami lub ich dochodzeniu.
    • Personel klientów i kontrahentów: W związku z realizacją umów Administrator pozyskuje dane pracowników i/lub współpracowników klientów lub kontrahentów, w szczególności dane osób kontaktowych wyznaczonych do realizacji umów, przedstawicieli, pełnomocników, osób wykonujących umowy. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowej realizacji umów. Jednocześnie zakres zbieranych danych ograniczony jest do niezbędnego minimum i danych o charakterze służbowym.

8. Pliki cookies:

Pliki Cookies to pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym, za pośrednictwem którego korzystasz z naszej strony internetowej (np. na laptopie, tablecie czy smartfonie). Pliki te są w pełni bezpieczne i nie zawierają wirusów, ani innego złośliwego oprogramowania.

W ramach Plików Cookies mogą być zbierane w szczególności następujące informacje: rodzaj i wersja Twojej przeglądarki, inne informacje techniczne dot. Twojego urządzenia. Korzystanie z plików cookies nie ma na celu identyfikacji użytkowników.

Na ten moment korzystamy wyłącznie z niezbędnych plików cookies. Są one konieczne dla prawidłowego korzystania ze strony www.pzyjaznik.pl  np. dla poprawnego wyświetlania strony lub wypełniania formularzy, a także w celach związanych ustawieniem opcji prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

 9. Jaki jest okres przechowywania danych?

Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju relacji / aktywności podejmowanej z Administratorem oraz celu przetwarzania:

  •  dane osobowe zebrane w celu niezbędnym do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy,
  •  dane osobowe przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes administratora – będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu (przykładowo: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji w temacie) lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu w stosunku do przetwarzania danych, chyba że przepisy prawa będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych,
  •  okres przetwarzania danych osobowych może też wynikać z przepisów prawa, gdy stanowią one podstawę przetwarzania danych,
  •  w odniesieniu do realizacji żądań osób, których dane dotyczą – dane będą przetwarzane przez okres umożliwiający prawidłową realizację takich żądań, nie dłużej niż przez rok od realizacji żądania w zakresie niezbędnym, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania danych.

Okres przetwarzania danych może każdorazowo zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora

10. Kto może być odbiorcą danych osobowych?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być nasi partnerzy biznesowi i inne podmioty wspierające nas w organizacji pracy, marketingu, obsłudze korespondencji, świadczące usługi doradcze/prawne i zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych, a także nasi pracownicy/współpracownicy, organy i inne instytucje prawne uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

11. Czy dane są przekazywane poza EOG?

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.

12. Czy dane są profilowane?

Wobec Pani/Pana danych osobowych nie będzie stosowany mechanizm automatycznego podejmowania decyzji w tym profilowania.

13. Jakie prawa Pani/Panu przysługują?

  •  Prawo uzyskania informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy dane osobowe. W odpowiedzi na zapytanie przekażemy pisemnie lub elektronicznie (zgodnie z Twoim wyborem) informacje o zakresie i celach przetwarzania danych osobowych, kategoriach przetwarzanych danych, czasie ich przetwarzania, podmiotach, którym udostępniliśmy lub powierzyliśmy do przetwarzania dane osobowe (tzw. odbiorcach danych), a także informacje o źródłach, z których mamy dane na Twój temat.
  •  Prawo do sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz aktualizacji lub uzupełnienia danych, jeśli dane lub Twoja sytuacja uległy zmianie.
  •  Prawo do żądania usunięcia danych przetwarzanych przez Administratora lub ograniczenia przetwarzania, jeśli zachodzą warunki określone w przepisach prawa.
  •  Prawo żądania, aby Twoje dane osobowe zostały przesłane innemu administratorowi lub wydane Tobie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, przy czym uprawnienie to jest ograniczone do danych osobowych, które Administrator otrzymał od Ciebie.
  •  Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania mającego za podstawę uzasadniony interes Administratora.

Żądania z zakresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo zgłaszać mailowo na adres administratora danych osobowych: anna@przyjaznik.pl 

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z przepisów prawa, na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: IOD@uodo.gov.pl 

14. Dane kontaktowe Administratora:

Z Administratorem można skontaktować się pod wyżej wskazanym adresem lub pod adresem e-mail anna@przyjaznik.pl 

GDPR

  • Ustawienia prywatności

Ustawienia prywatności

Na ten moment korzystamy wyłącznie z niezbędnych plików cookies.

Korzystanie przez nas z tych plików cookies jest konieczne dla prawidłowego korzystania przez Ciebie ze strony internetowej „Przyjaźnik”, np. dla poprawnego wyświetlania strony lub złożenia zamówienia w ramach sklepu, a także w celach związanych ustawieniem opcji prywatności.